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紀錄一下, 以備不時之需
個人工作室 節稅大作戰
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| ▲SOHO族申請營利事業登記,如運用得當,可省下不少開銷 |
聰明管帳術1-收入多用稿費名義
所謂「個人工作室」,其實只是約定成俗的通稱,永晟聯合會計師事務所會計師伍尚文表示,許多SOHO族都在名片上印有某某工作室的頭銜,但這並不表示已經申請公司行號的營利事業登記。SOHO族可用個人名義接案,也可申請「行號」或「公司」的營利事業登記,日後報稅的方法不盡相同。
許多SOHO族覺得,個人工作室申請營利事業登記太過麻煩,或者因全年收入不高,而懶得去申請營利事業登記。如此一來,接案收入就等於個人所得,企業可用三種名義支付:1稿費、2薪資、3執行業務所得,其中又以稿費的名義,對SOHO族報稅較有利。
假設個人工作室全年收入100萬元,而且客戶是用稿費的名義支付,那麼申報個人綜合所得時,就可享有18萬元的稿費免稅額;剩下82萬元最高還可再扣除30%為必要支出,最後的57.4萬元才是個人所得,但記得一定要請客戶開立9B格式的扣繳憑單才有用。
但如果客戶以薪資名義,支付這100萬元費用,SOHO族在申報所得時就是結結實實的100萬元,一毛錢都沒辦法以其他名義免稅或扣抵,不划算太多了。不過,並非每家企業都願意配合SOHO族的要求......
去年底,國內房地產業終於冬去春來,見到燕子的芳蹤。但就在這個時候,一位原本在房屋仲介公司年薪三、四百萬的范姓青年,從民宅頂樓一躍而下,結束正要發光發熱的生命。
自殺原因:創業失敗。
回顧生前,他從事房仲業兩年內,就躍居年薪七位數的超級經紀人。他認為自己應該有更大的發揮空間,於是決定離開老東家,自己創業開設房仲公司。
然而事與願違,過去兩年賺得的創業資金很快就燒完,自己的房仲公司卻毫無起色,1 年後被迫結束營業。無法承受失敗的打擊,他選擇結束生命,為創業畫下句點。
「一個出色的上班族,不一定等於成功的創業者,因此創業前才更需要確實檢視自己的創業條件,」經濟部中小企業處創業促進科科長賴作松,一語道破創業者的迷思。
青輔會的「2004 創業趨勢調查」顯示,24~34 歲大學學歷的受訪者中,考慮創業者佔 73%,不考慮創業者佔 27%,台灣有意創業者竟然是做個安穩上班族的 2.7 倍。
期望與憧憬,是創業的動力;然而現實世界裡,不是擁有一個自認為會成功的創新產品或營運模式,創業就可以高枕無憂。
看著滿街貼著「店面招租」的紅紙條,理得商機智庫執行長李文龍說,雖然台灣創業族的活力旺盛,但大多只靠一股衝動,缺乏事前規劃與自我盤點。
有形資產,無形資產
中華民國青創會台北分會理事長陳世章說,過去創業資訊極為缺乏,「當初我們都是單打獨鬥,邊創業邊學習,」那種遇到創業瓶頸卻找不到學習和諮詢對象的痛苦,不是現在的創業者所能體會。
「如果當時有人協助我檢視自己的創業條件,也許今天就有截然不同的事業與規模,」陳世章說。
對創業躍躍欲試的人,請閉上眼睛問自己幾個問題:我的專長是什麼?牆壁掛著幾張專業證照?銀行戶頭有幾位數的存款?有幾個熟識到能開口借錢的知心?有多少個會購買產品的潛在客戶?我敢直接敲陌生人的門推銷產品嗎?
SOHO 協會專案總監盧宥仁說,每個人都有各種資產,平常可能沒仔細評估,然而創業卻是個自我盤點究竟有多少可用資產的好機會。
創業資產盤點 1:打拼性格 老闆不是喝茶看報
盧宥仁建議,不妨把個人創業資產,分成「有形資產」和「無形資產」來檢視。創業的無形資產,包括創業性格、商品技術力、市場關係力、業務開發力、人脈等。其中創業性格是最基本的條件。
創業不比找工作,如果找錯工作,損失的不外乎時間,但若創業失敗,損失的不僅是時間,還賠掉個人儲蓄,「如果資金是借來的,一次跌倒就可能讓你一輩子翻不了身,因此最好先檢視自己的性格適不適合創業,」陳世章建議。
| 體檢你的創業基因 |
老闆所要承受的壓力,其實比員工大很多,隨時都要緊盯市場動態,主動挖掘商機;傍晚 6 點是員工下班時間,卻是老闆結束一天的業務拜訪行程,回到辦公室處理公司事務的開始。 陳世章以過來人經驗表示,創業初期每天工作超過 16 小時很稀鬆平常,如果不習慣承受這麼大的工作壓力,想創業就要三思而行。
創業資產盤點2:人脈 貴人就在你身邊
所謂人脈,指的是自己的個性與人際關係,兩者可說是一體兩面。
在創業過程中,需要各種不同的人才來襄助。如果平常就是頤指氣使自以為是,無法包容別人想法建議的人,當然不可能有好人緣,這種個性也不適合創業。
人脈的用途可大可小,大到資金調度,小到店面裝潢,如果有熟人幫忙,自然可省掉許多功夫。
SOHO 協會理事長張庭庭指出,人脈來源包括 1 親朋好友與同窗、2 老同事、3 主管、4 客戶、5 上下游廠商、6 社團、7 訓練課程同學、8 昔日老闆等。而人脈類型可分為潛在客戶、創業夥伴、投資者、上下游廠商、策略夥伴等。按照這個原則,每個人不難畫出一張基本的人際關係圖。
人脈需要時間培養,也需要管理,許多人手中累積數百張名片,卻未依照關係、親疏、專長、資源加以分類,空有人脈寶山,卻不知創業貴人就在其中。
有豐沛的人脈資源,創業時自然左右逢源,也可降低失敗的風險。
創業資產盤點 3:產品力 市場接受才算數
很多人都是看到市場的某一塊商機,認為自己的產品夠出色,而決定跳下海創業。但究竟本身的「產品力」如何,要通過市場考驗才算數。
以交大資訊工程系所學生組成的「華苓科技」為例,他們設計的「Agentflow」軟體,是國內第一個用Java語言寫成的工作流程管理軟體。當時還在念博士班的總經理梁賓先和副總經理楊基載,與教授、學弟經過無數次的討論,結論是這個軟體極具潛力,但必須由市場來印證。
他們從電話簿按圖索驥,找出「Agentflow」軟體的潛在客戶,一家家敲門拜訪,每天都忙到半夜才回家。
有好產品加上積極拜訪,不久後衛生署成了華苓科技的第一個客戶。就這樣,他們敲開了一家又一家企業的大門,現在中華汽車、技嘉、智原、國家衛生研究院都成為他們的客戶,也讓華苓科技站穩了創業的腳步。
李文龍認為,許多創業者本身沒有一技之長,只好選擇連鎖加盟。但其實,擁有獨特技術或產品者,比較容易在市場找到一席之地;可惜的是,許多工程背景的人,雖然對機器很有一套,卻不知道怎樣開發業務。如果本身技術力夠強,最好找幾個業務專才一起創業,免得以「叫好不叫座」收場。
創業資產盤點 4:創業資金 有多少錢,做多少事
青輔會的調查中,問到「創業最大的外在阻力」和「最需要的創業資源與協助」,兩道題目的第一名都是:「創業資金籌措」。
盧宥仁提醒,創業不是賭博,不宜將所有積蓄全部投入創業,必須留下一部分資金做為維持家計的保命錢。
除了自有資金之外,不足的部分可透過以下方法募得:
中小型創業中,向親友借貸是最常見的籌資方式,而合資入股則是技術創業常見的方法,像華苓科技的創業團隊就是如此,十多位原始股東每人出資 25~30 萬元,籌得 250 萬元的創業資本。
至於政府創業貸款,可善加利用的包括1青輔會青年創業貸款、2 中小企業處微型企業創業貸款、3勞委會創業貸款利息補貼、4 農委會輔導農村青年創業貸款、5 原委會原住民經濟事業貸款、6 特殊境遇婦女創業貸款補助、7 身心障礙者創業貸款補助、8 失業勞工創業貸款、9 中小企業信用保證基金等。盧宥仁建議,創業者可依照個人不同背景及需求提出申請。 最不建議的就是向地下錢莊周轉,或是向利率超過 11% 的消費性貸款、銀行信用貸款、以及現金卡借錢,因為高額利息很快就會蠶食掉創業初期寶貴的資金。
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盧宥仁強烈建議,創業者「有多少錢做多少事」,千萬不要以為情勢一片大好,就盲目擴張信用額度大舉投入,因為應收帳款被脫欠導致「黑字倒閉」的創業血淚史斑斑可稽。
創業資產盤點 5:意志力 要玩,就要玩真的!
創業不只是有形資產募集到位就夠了,創業者的意志力,才是創業成敗的關鍵。
陳世章認為,創業者應該自問:是否評估過創業的最大風險是什麼,最壞的結果又會是什麼?是否能承擔草創時期的業務壓力與心力消耗?
他建議創業前要先自我檢測,看看自己適不適合創業,並善加利用外界的創業輔導資源,蒐集各種創業成功與失敗的經驗,「有最壞的打算,做最好的準備,」才能讓創業路走得平順。
ps: 五管 - 產、銷、人、發、財 ( 生產管理、行銷策略、人力資源、研發管理和財務管理 )
專利完整的申請流程可以參考智財局的官方圖示:
http://www.tipo.gov.tw/patent/patent_process.asp
智財局的網站真的爛到不行,搜尋功能雖然可以搜,但是列出一堆網址也不知道搜到的是什麼,連流程圖都這麼模糊不清,真是考驗民眾的眼力。
若要查詢目前有哪些專利,要看到完整資料都是要付費的:
中華民國專利公報資料庫:
http://nbs.apipa.org.tw/
當然也有免費的專利查詢,除了能查到的資料有限,而且很難用。
中華民國專利資訊網免費精簡版區: (連穎科技建置)
http://free.twpat.com/Webpat/freeZone/default.aspx
除了專利檢索困難外,國內的專利環境實在該好好改善一下,看看華鼎收集的智權新聞,95% 以上都是對岸發布的,內容涵括 Google、Walmart 等國際性的新聞,相較之下經濟部真不知道在搞什麼鬼。
如果對專利申請有不了解的地方,可以參考智財局的專利 Q&A:
http://www.tipo.gov.tw/patent/patent_q_a/patent_q_a.asp
比較特別要注意的是:
1.專利說明書需要透過具有相當專利經驗的人來撰寫,才能保障申請人的應有權益。若是沒有經驗的人,最好請專利代理人代為處理。
2.由於專利實體審查非常耗時耗力,為了節省國內專利的審查資源,在申請專利後不一定要申請審查。審查除了要規費,還有亢長的審查流程,而且審查通過後也代表開始要每年繳錢了。
暫時先不申請審查的好處除了可以少花點錢之外,也可以在3年內仔細觀查是否有審查的必要。若在3年內未申請審查,專利申請案就會被撤銷。
3.去年7/1開始,新型專利改採形式審查,幾乎有申請就有專利證書。
新型專利形式審查相關說明可以參考:
長江國際專利商標事務所 - 新型形式審查與新型專利技術報告說明
這二個看似不相干的東西,其實對新創公司定位主力產品有非常大的幫助。
先來複習一下這二個法則。
呂宗耀的投資四階段:
1.領先觀察。
2.捷足先登。
3.發表論述。
4.眾聲喧嘩。
當眾聲喧嘩階段時,代表市場過熱,千萬不可再投入資金。
小公司適用「蘭徹斯特第一法則」: 近身戰時,雙方損傷的兵力是1:1。
(註: 蘭徹斯特第一法則也就是說: 與大企業競爭,必須更精確的鎖定客層及地點打近身戰,不可投入競爭過度激烈的市場)
通常新創的小公司很可能會出現一些很有創意的東西,甚至是在呂氏第一階段「領先觀察」的商品。
但是小公司貿然推出此類商品,便是明顯違反蘭徹斯特第一法則。
新創公司通常團隊人力有限,除非能利用完善的專利權保護,否則到了「發表論述」(呂氏第三階段) 的時候,也就是市場正要炒熱的時候,大公司可在專業團隊的護航下立即對於此類商品做出反應來跟進市場。
換句話說,如果小公司投入「領先觀察」的市場,很容易變成大公司試探市場的工具。
國外最有名的例子就是 ICQ。ICQ 的出現,改變了每個人使用電腦的通訊方式,從最早每人一個 ICQ 號碼,到現在被 MSN Messenger 佔去大半江山, ICQ 幾乎沒人在用,已經不是一個慘字能形容了。
來看看最近國內的例子吧:
「無名小站」是台灣第一個提出Blog+相簿的網站,雖然技術上沒什麼難度,也不是很有創意的商業模式,但是籍著學術網路的高頻寬流量支援,一下子成為年輕人使用的第一品牌。
無名小站現在已經從學校移出,獨立成公司了。Blog 的市場也進入呂氏第四階段「眾聲喧嘩」的戰國時代了。
Hinet 在很快的時間就推出 xuite ,不論技術成熟度跟功能都完全凌駕在無名小站之上,加上 500Mb 的免費空間,實在非常吸引人。
其它國外知名大廠如 MSN Spaces、Yahoo! 360° 也都有Blog+相簿的服務,MSN 目前已開始提供服務,Yahoo! 360°雖然還在測試階段,該公司卻有買下 flickr 的大動作。無名小站就算再有創意,起步的再早,還有機會能跟這些具有經營實力的廠商競爭嗎?
那麼,新創的小公司要做什麼比較好?
新創公司最好能在在不違反「蘭徹斯特法則」的情況下,找到呂宗耀投資定律第四階段「眾聲喧嘩」中的利基市場。
通常「眾聲喧嘩」代表市場過熱,也代表市場競爭激烈。直接投入「眾聲喧嘩」的市場連大公司都很容易鎩羽而歸,更別說是剛成立的小公司了。
但換個角度想,「眾聲喧嘩」也代表市場規模在一定的程度以上,當中一定有大公司不願意作,或是根本沒辦法做到的市場。
舉個國內例子:
在 Starbucks 由統一集團引進台灣後,把不太喝咖啡的台灣市場,變成台灣人生活的一部份。在「丹堤」、「怡客」、「西雅圖」、「羅多倫」等大型連鎖品牌不斷進入市場,早已進入「眾聲喧嘩」的階段了。
民國 2002年開始出現一個叫「誰說35元沒有好咖啡」的「壹咖啡」,鎖定低消費市場,如同企業簡單的口號一般,雖然只有 35 元,但咖啡的口感各方面都不是連鎖咖啡店的 35 元咖啡可比的。
短短二年,2004年壹咖啡營業額已將近十億,這就是標準在「眾聲喧嘩」的市場中,利用「蘭徹斯特第一法則」鎖定利基市場成功的例子。
相信很多想成立公司的人,一定有很多夢想要完成 。現實的是,一家公司最重要的就是「獲利」,任何夢想都要等站穩腳步才能實現。
一家公司在新創階段很難具備大公司準確預測市場的洞察力和執行力。小公司在「眾聲喧嘩」市場中找到自己利基點的成功率相信比投入「領先觀察」市場還要容易。等到累積的資金充足、經營團隊也有一定的規模時再來投入「領先觀察」到的市場,一定更加的容易成功。